Bagaimana caranya Ubah EML ke PDF? Menyederhanakan dengan Teknik Mudah

Jaime Kaler | Modified: November 17th, 2023

5 Langkah Cepat untuk ubah EML ke PDF:

1. Unduh EML ke PDF Pengonversi.
2. Impor folder EML.
3. Periksa folder EML yang diperlukan.
4. Pilih PDF dari opsi Simpan.
5. Konversi EML ke PDF.

Penjelasan Format EML dan PDF

EML (Pesan email) adalah format file yang umum digunakan untuk menyimpan pesan email. Ini berisi informasi penting seperti isi pesan, lampiran, pengirim, penerima dan cap waktu. Sebagian besar klien email mendukung file EML.

Orang ubah EML ke PDF, seperti PDF (Format Dokumen Portabel), adalah format file fleksibel yang dirancang khusus untuk mendukung tata letak dan pemformatan dokumen di berbagai platform.

Ini banyak digunakan untuk berbagi dokumen, yang menjaga konten tetap konsisten terlepas dari perangkat atau perangkat lunak yang digunakan untuk melihatnya. File PDF sering digunakan untuk laporan, manual, formulir, dan dokumen lain yang memerlukan tampilan konsisten.

Mengapa Mengonversi Konversi EML ke PDF

• Kami ubah format file EML ke PDF karena format file PDF dikenal dan diterima secara luas, yang memastikan bahwa dokumen yang dikonversi dapat dibuka dan dilihat di perangkat dan platform berbeda tanpa memerlukan klien email khusus.
• Saat Anda mentransfer dari EML ke PDF, format, tata letak, dan konten asli dipertahankan. Artinya struktur pesan, lampiran, dan teks tetap sama selama proses konversi.
• Alasan lain untuk mengubah EML ke PDF adalah karena file PDF adalah pilihan tepat untuk berbagi email penting, laporan, faktur, dan komunikasi bisnis lainnya. Mereka menciptakan suasana canggih dan profesional dengan tata letak yang konsisten dan menarik secara visual.
• Untuk meningkatkan keamanan konten email sensitif, file PDF dapat dilindungi kata sandi dan dienkripsi. Tingkat keamanan ekstra ini memastikan bahwa hanya orang yang berwenang yang memiliki akses terhadap informasi.
• PDF secara luas dianggap sebagai format pilihan untuk penyimpanan dokumen jangka panjang.
• Keuntungan dari solusi ini adalah Anda dapat dengan mudah menerima dan merujuk ke email penting beserta lampirannya di masa mendatang.

Metode Manual ubah EML ke PDF Gratis

Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk konversi EML ke PDF:

1. Mulailah dengan mengumpulkan dan mengatur semua file EML yang ingin Anda konversi ke dalam satu folder untuk memudahkan referensi.
2. Buka klien email favorit Anda (misalnya Microsoft Outlook, Thunderbird) yang dapat menangani file EML.
3. Klik dua kali pada file EML tertentu yang ingin Anda konversi, yang akan membuka email itu sendiri.
4. Dari menu klien email Anda, pilih “File” dan kemudian pilih opsi “Cetak“.
5. Tindakan ini membuka dialog cetak untuk mengubah EML ke PDF.
6. Di jendela Cetak, temukan dan pilih printer PDF Anda dari opsi yang tersedia di bawah Cetak.
7. Sesuaikan semua pengaturan pencetakan yang Anda perlukan, seperti orientasi, ukuran halaman, dan kualitas halaman, agar sesuai dengan preferensi Anda.
8. Terakhir, klik tombol Cetak untuk mulai mengonversi file EML ke format PDF.
9. Untuk ubah EML ke PDF, cukup klik tombol ‘Cetak‘.
10. Sebuah prompt akan muncul meminta Anda memilih lokasi untuk menyimpan file PDF.
11. Pilih folder, beri nama file, lalu klik “Simpan“.
12. Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap file EML yang ingin Anda konversi.

Batasan Penggunaan Cara Manual Gratis konversi EML ke PDF:

• Mengonversi file EML dalam jumlah besar menggunakan metode ini dapat memakan waktu lama.
• Ini memerlukan pembukaan dan konversi setiap file satu per satu, yang mungkin sulit dilakukan dengan konversi massal.
• Anda memerlukan klien email yang dapat membuka file EML, dan tidak semua orang memiliki akses atau merasa mudah menggunakannya.
• Namun, menggunakan metode manual mungkin tidak menyediakan pemrosesan batch tingkat lanjut, enkripsi, atau konversi beberapa mengubah EML ke PDF.
• Selain itu, kualitas dan ukuran PDF yang dihasilkan mungkin berbeda-beda tergantung pada klien email dan pengaturan printer Anda, sehingga dapat menyebabkan hasil yang tidak konsisten.

Solusi Instan Untuk Ubah EML ke PDF

Jika Anda ingin konversi EML ke PDF, Anda dapat menggunakan EML ke PDF Pengonversi yang disediakan oleh perusahaan terkenal RecoveryTools. Antarmukanya yang ramah pengguna membuatnya berguna bagi pengguna dari semua tingkat keahlian.

Alat canggih ini menjaga metadata, lampiran, dan pemformatan email sehingga file PDF berkualitas tinggi Anda mencerminkan pesan aslinya secara akurat. Selain itu, fitur pemrosesan batch menghemat waktu Anda yang berharga saat mengonversi beberapa file EML sekaligus.

Baik Anda memerlukan dokumentasi profesional, pengarsipan, atau berbagi email penting, EML ke PDF Pengonversi adalah solusi ideal Anda.

Cara ubah EML ke PDF Menggunakan Solusi Instan

1. Unduh dan instal EML ke PDF Pengonversi di komputer Anda.
2. Untuk mengunggah file EML, Anda memiliki dua pilihan: Pilih File atau Pilih Folder.
3. Cukup pilih file EML tertentu yang ingin Anda ubah Format File EML ke menjadi format PDF menggunakan perangkat lunak kami.
4. Pilih “PDF” sebagai format keluaran pilihan Anda.
5. Anda dapat mengonfigurasi opsi konversi, termasuk paket tujuan dan nama file.
6. Untuk memulai proses konversi, klik Berikutnya dan Anda dapat melihat kemajuannya secara real time.
7. Setelah selesai, jendela konfirmasi akan muncul; cukup klik “OK“. 

Kesimpulan

Artikel ini memberikan solusi terperinci ubah EML ke PDF dengan lampiran. Meskipun pendekatan manual dapat dilakukan, namun terdapat beberapa keterbatasan. Kami menyarankan penggunaan konversi EML ke PDF otomatis untuk pengalaman yang lebih efisien dan nyaman yang memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut, teknisi kami siap membantu Anda.